Lees onderstaand artikel of download de stap-voor-stap gids (PDF)
Let op! Deze functie is uitsluitend beschikbaar voor organisaties en scholen met een Ava Pro-, Campus- of Welcome licentie. Lees meer over deze abonnementen
Als organisator van de vergadering neem je een aantal extra stappen.
DRIE EENVOUDIGE STAPPEN VOOR DEELNEMERS
Surf naar app.ava.me. Dit kan zonder de app te downloaden op elk apparaat (laptop, smartphone, tablet)
Kies 'Join conversation'
Toets de naam in van de organisator van het gesprek en kies 'Join'
STAPPEN VOOR DE HOST VAN HET GESPREK
Stap 1 - Inloggen op Ava Web
Open de Ava-webapplicatie app.ava.me op jouw computer / laptop.
Kies 'Sign in' (eenmalige handeling). Je krijgt onderstaand scherm.
Log in met jouw e-mailadres of Google account dat bij jouw Pro/Campus/Welcome account hoort.
Tik links op het hamburgermenu en kies 'Join a conversation.' Je krijgt onderstaand scherm.
Start een nieuw Ava gesprek door op de blauwe "Start Captions Now" knop te klikken. Je komt nu in de webapplicatie (zie onderstaande afbeelding)
Stap 2 - Nodig anderen uit om aan jouw gesprek deel te nemen (Chat)
Nodig de deelnemers uit door :
Op + Invite Participant te klikken. Er wordt een link gekopieerd
Je kunt de link delen in de chat van jouw conferentietool of bijvoorbeeld per e-mail verzenden.
Anderen tikken op de link die jij hebt gedeeld. Vanaf hun laptop, smartphone of tablet. Zij komen direct in het gesprek
Stap 3 - Spreken in de microfoon
Tik op de microfoon rechtsboven als je gaat spreken. Ben je klaar met spreken, zet de microfoon dan uit
Gebruik je liever je stem niet? Gebruik dan het toetsenbord
Elke deelnemer tikt tijdens het spreken op de microfoon. Om echo (en dus dubbele vertaling) te voorkomen, is het belangrijk om de microfoon uit te schakelen als je niet spreekt.
💡 Zet twee schermen open: één met Ava Web en één voor de videoconferentie. Zet de schermen naast of onder elkaar, op de manier zodat dit het makkelijkst leest.
Tips van experts
💡Gebruik de dial-in knop als je het geluid van alle sprekers in de vergadering direct wilt opvangen! De sprekers worden op die manier niet onderscheiden, maar dit heeft als voordeel dat je niemand iets hoeft te vragen. Bekijk de handleiding.
💡In Zoom kun je de ondertiteling i Zoom 'inbakken', Bekijk de handleiding.
💡Gebruik een externe microfoon zoals een headset of earbuds. Zo voorkom je echo en weet je zeker dat iedereen de microfoon dicht bij de mond houdt. Dit komt de kwaliteit van de vertaling ten goede.
💡 Klik op het blauwe toetsenbord icoon rechts om te typen wat je wilt zeggen. Dit is vooral handig als je niet wilt/kunt spreken, of als je een sterk accent hebt waardoor Ava de woorden lastiger herkent.
💡Pas je scherm en ondertitelings instellingen aan door het icoon met horizontale lijnen (hamburger) linksboven te klikken.
💡Voeg de Ava Scribe Service toe voor 98% accurate transcripten. Ava Scribe is een speciaal opgeleide professional met onderscheidend vermogen van de mens die correcties en nuances aanbrengt in real-time.
ℹ️ Lees meer over hoe je scribe gebruikt in dit artikel → 📘 Discover Ava Scribe
💡 Tip:
Spreek een teken af als je gaat spreken en wanneer je klaar bent met spreker. Of wijs een voorzitter aan die de beurt geeft aan de volgende spreker. Dit is niet alleen fijn als je gehoorverlies hebt, ook anderen ervaren online gesprekken soms als onoverzichtelijk.
