Les transcriptions sont le texte Ă©crit sauvegardĂ© qui a Ă©tĂ© entendu Ă partir de vos sous-titres en direct au cours d'une conversation. AprĂšs une conversation Ava, vous pouvez conserver le texte qui a Ă©tĂ© prononcĂ© sous la forme d'une đ Transcription dans l'onglet situĂ© juste Ă gauche du bouton « Sous-titrer ».
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1. Application mobile đ±
a. Activer l'enregistrement automatique
Une fois cette option activée, Ava enregistrera automatiquement les transcriptions aprÚs chaque conversation. Vous pourrez alors retrouver vos transcriptions, à tout moment, dans votre mobile ou votre ordinateur.
Si vous avez déjà activé l'enregistrement automatique sur l'application de bureau, vous n'avez pas l'activer de nouveau sur l'application mobile.
Pour activer l'enregistrement automatique :
Rendez-vous dans l'onglet "Profil" puis "RĂ©glages"
Activez l'option "Enregistrement auto des transcriptions"
b. Enregistrer une transcription
Quand votre conversation est terminée, il vous suffit de toucher le bouton rouge ''fermer'' en bas à gauche de l'écran pour mettre fin à la session Ava.
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Si l'enregistrement automatique des transcriptions est activĂ©, celles-ci seront sauvegardĂ©es chaque fois que vous mettrez fin Ă une session de conversation đ
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Si l'enregistrement automatique est désactivé, vous serez toujours invité à enregistrer la conversation en fonction du type de conversation que vous avez :
Si vous ĂȘtes en conversation en solo : Appuyez sur le bouton "Enregistrer" sur votre Ă©cran pour enregistrer la conversation de la transcription.
Si vous ĂȘtes en conversation de groupe et que vous ĂȘtes l'hĂŽte : Choisissez "Terminer sans enregistrer" ou "Terminer et enregistrer la transcription".
Si vous ĂȘtes en conversation de groupe et que vous n'ĂȘtes pas l'hĂŽte : choisissez "Partir sans enregistrer" ou "Quitter et enregistrer la transcription".
â ïž Si l'enregistrement automatique n'est pas activĂ© et que vous dĂ©cidez de ne pas sauvegarder une transcription Ă la fin de la session Ava, vous ne pourrez plus accĂ©der Ă cette transcription.
c. Ăditer une transcription
Tapez sur "Transcriptions" (menu du bas)
Tapez sur la transcription que vous souhaitez modifier.
Touchez l'Ă©cran pour modifier le texte.
Appuyez sur la petite coche bleue pour valider.
Vous allez voir (édité) en dessous de votre texte.
d. Supprimer une transcription
Allez dans l'onglet "Transcriptions"
Glissez votre doigt vers la gauche sur la transcription que vous voulez supprimer (voir l'image ci-dessous).
Appuyez sur l'icĂŽne rouge en forme de corbeille ''Supprimer'' pour supprimer la transcription.
e. Supprimer plusieurs transcriptions simultanément
AprĂšs une conversation Ava, vous pouvez conserver la transcription Ă©crite et la retrouver dans l'application Ava sur mobile ou ordinateur.
Rendez-vous dans l'onglet "Transcriptions" pour retrouver Ă vos derniĂšres conversations
Appuyez sur une transcription pour l'ouvrir
Appuyez sur "Modifier" pour sélectionner plusieurs transcriptions à exporter ou ç supprimer.
f. Partager ou exporter une transcription
Ouvrez la transcription que vous souhaitez réviser/exporter/partager.
Tapez sur l'icÎne dans le coin supérieur droit.
Les options d'exportation ou de partage de la transcription vous sont alors proposées. Vous pouvez choisir de l'envoyer par courriel ou par SMS, ou simplement de le copier dans un autre document (par exemple, Word, Google Doc, etc.) dont l'application est sur votre téléphone.
2. Application de bureau/Web đ»
a. Activer l'enregistrement automatique
Si vous avez déjà activé l'enregistrement automatique sur votre smartphone, vous n'avez pas l'activer de nouveau sur l'application de bureau.
Dans les "paramÚtres de compte", assurez-vous que l'option "Sauvegarder transcripts automatiquement" est activée.
AprÚs avoir terminé une conversation, vous serez dirigé vers la page d'accueil avec une barre d'outils sur la gauche. Cliquez sur "Transcriptions" pour afficher vos transcriptions enregistrées.
âđšNOTE : Si ce paramĂštre est dĂ©sactivĂ© (ou grisĂ©), les transcriptions ne seront pas sauvegardĂ©es automatiquement ! Nous voulons protĂ©ger votre vie privĂ©e et nous ne pouvons donc pas rĂ©cupĂ©rer les transcriptions qui ne sont pas sauvegardĂ©es avant le dĂ©but d'une conversation !
b. Supprimer une transcription
Cliquez sur "Transcriptions" dans le menu à gauche de l'écran pour accéder à vos transcriptions enregistrées.
Pour supprimer une transcription, cliquez sur l'icÎne rouge de la corbeille. Ava vous demandera de confirmer votre suppression. DÚs confirmation, la transcription est définitivement supprimée.
c. Supprimer plusieurs transcriptions simultanément
3) Vous avez la possibilité de supprimer simultanément plusieurs transcriptions.
SĂ©lectionnez les transcriptions Ă supprimer en cochant la case correspondante Ă chaque transcription ou cliquez sur "SĂ©lectionner tout" en bas de la page.
Cliquez ensuite sur "Supprimer" pour définitivement supprimer toutes les transcriptions sélectionnées !
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d. Partager une transcription
Cliquez sur "Exporter" pour télécharger la transcription sur votre ordinateur, au format de votre choix (PDF, DOC, TXT, SRT) et la partager.
Vous avez des questions ? Notre Ă©quipe est lĂ pour vous aider
par chat ou par mail Ă bonjour@ava.me
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