Les transcriptions sont le texte écrit sauvegardé qui a été entendu à partir de vos sous-titres en direct au cours d'une conversation. Après une conversation Ava, vous pouvez conserver le texte qui a été prononcé sous la forme d'une 📜 Transcription dans l'onglet situé juste à gauche du bouton « Sous-titrer ».

1. Application mobile 📱

a. Activer l'enregistrement automatique

Une fois cette option activée, Ava enregistrera automatiquement les transcriptions après chaque conversation. Vous pourrez alors retrouver vos transcriptions, à tout moment, dans votre mobile ou votre ordinateur.

Si vous avez déjà activé l'enregistrement automatique sur l'application de bureau, vous n'avez pas l'activer de nouveau sur l'application mobile.

Pour activer l'enregistrement automatique :

Rendez-vous dans l'onglet "Profil" puis "Réglages"
Activez l'option "Enregistrement auto des transcriptions"

b. Enregistrer une transcription

Quand votre conversation est terminée, il vous suffit de toucher le bouton rouge ''fermer'' en bas à gauche de l'écran pour mettre fin à la session Ava.

Si l'enregistrement automatique des transcriptions est activé, celles-ci seront sauvegardées chaque fois que vous mettrez fin à une session de conversation 👍

Si l'enregistrement automatique est désactivé, vous serez toujours invité à enregistrer la conversation en fonction du type de conversation que vous avez :

Si vous êtes en conversation en solo : Appuyez sur le bouton "Enregistrer" sur votre écran pour enregistrer la conversation de la transcription.
Si vous êtes en conversation de groupe et que vous êtes l'hôte : Choisissez "Terminer sans enregistrer" ou "Terminer et enregistrer la transcription".
Si vous êtes en conversation de groupe et que vous n'êtes pas l'hôte : choisissez "Partir sans enregistrer" ou "Quitter et enregistrer la transcription".

⚠️ Si l'enregistrement automatique n'est pas activé et que vous décidez de ne pas sauvegarder une transcription à la fin de la session Ava, vous ne pourrez plus accéder à cette transcription.

c. Éditer une transcription

Tapez sur "Transcriptions" (menu du bas)
Tapez sur la transcription que vous souhaitez modifier.
Touchez l'écran pour modifier le texte.
Appuyez sur la petite coche bleue pour valider.
Vous allez voir (édité) en dessous de votre texte.

d. Supprimer une transcription

Allez dans l'onglet "Transcriptions"
Glissez votre doigt vers la gauche sur la transcription que vous voulez supprimer (voir l'image ci-dessous).
Appuyez sur l'icône rouge en forme de corbeille ''Supprimer'' pour supprimer la transcription.

e. Supprimer plusieurs transcriptions simultanément

Après une conversation Ava, vous pouvez conserver la transcription écrite et la retrouver dans l'application Ava sur mobile ou ordinateur.

Rendez-vous dans l'onglet "Transcriptions" pour retrouver à vos dernières conversations
Appuyez sur une transcription pour l'ouvrir
Appuyez sur "Modifier" pour sélectionner plusieurs transcriptions à exporter ou ç supprimer.

f. Partager ou exporter une transcription

Ouvrez la transcription que vous souhaitez réviser/exporter/partager.
Tapez sur l'icône dans le coin supérieur droit.
Les options d'exportation ou de partage de la transcription vous sont alors proposées. Vous pouvez choisir de l'envoyer par courriel ou par SMS, ou simplement de le copier dans un autre document (par exemple, Word, Google Doc, etc.) dont l'application est sur votre téléphone.

2. Application de bureau/Web 💻

a. Activer l'enregistrement automatique

Si vous avez déjà activé l'enregistrement automatique sur votre smartphone, vous n'avez pas l'activer de nouveau sur l'application de bureau.

Dans les "paramètres de compte", assurez-vous que l'option "Sauvegarder transcripts automatiquement" est activée.
Après avoir terminé une conversation, vous serez dirigé vers la page d'accueil avec une barre d'outils sur la gauche. Cliquez sur "Transcriptions" pour afficher vos transcriptions enregistrées.

🚨NOTE : Si ce paramètre est désactivé (ou grisé), les transcriptions ne seront pas sauvegardées automatiquement ! Nous voulons protéger votre vie privée et nous ne pouvons donc pas récupérer les transcriptions qui ne sont pas sauvegardées avant le début d'une conversation !

b. Supprimer une transcription

Cliquez sur "Transcriptions" dans le menu à gauche de l'écran pour accéder à vos transcriptions enregistrées.
Pour supprimer une transcription, cliquez sur l'icône rouge de la corbeille. Ava vous demandera de confirmer votre suppression. Dès confirmation, la transcription est définitivement supprimée.

c. Supprimer plusieurs transcriptions simultanément

3) Vous avez la possibilité de supprimer simultanément plusieurs transcriptions.
Sélectionnez les transcriptions à supprimer en cochant la case correspondante à chaque transcription ou cliquez sur "Sélectionner tout" en bas de la page.
Cliquez ensuite sur "Supprimer" pour définitivement supprimer toutes les transcriptions sélectionnées !

d. Partager une transcription

Cliquez sur "Exporter" pour télécharger la transcription sur votre ordinateur, au format de votre choix (PDF, DOC, TXT, SRT) et la partager.

Vous avez des questions ? Notre équipe est là pour vous aider

par chat ou par mail à bonjour@ava.me