¡Aprende paso a paso a usar Ava en el trabajo, en cada situación en la que te encuentres, para que tu lugar de trabajo sea 100% accesible! Si quieres usar Ava para reuniones en línea, ¡haz clic aquí para obtener más información!
A continuación se muestra un ejemplo de cómo se puede utilizar Ava en una reunión de negocios, incluidas las conferencias telefónicas. En el vídeo, verás una combinación de Ava que se utiliza en dispositivos móviles (teléfono y tableta), así como la versión web de Ava (portátil). Ten en cuenta que los altavoces hablan cerca de su teléfono o de cualquier tipo de micrófono que estén usando.
Este artículo cubre lo siguiente:
Asegúrate de saber cómo usar Ava
Prueba Ava con tus compañeros de trabajo
Hazlo oficial: pide ayuda a tu gerente para presentar a Ava
Otras situaciones en el trabajo: entrevistas de trabajo, videoconferencias, etc.
1. Asegúrate de saber cómo usar Ava
Antes de presentar a Ava a tus compañeros de trabajo, tendrás que tener una sólida comprensión de lo básico:
2. Prueba Ava con tus compañeros de trabajo
Primero, prueba Ava con un compañero de trabajo:
¿Tienes un compañero de trabajo auditivo con el que estés cerca? Puede ser alguien de tu equipo que conozcas bien, pero también una cara muy amigable a la que saludas regularmente. O una persona experta en tecnología para ayudarte si no eres demasiado conocedor de la tecnología.
Desde tu smartphone, usa Ava para subtitular lo que dice tu compañero de trabajo.
A continuación, invita a tu compañero de trabajo a descargar Ava para conversaciones en grupo. Puedes enviarles una invitación por correo electrónico usando Compartir o pedirles que te añadan manualmente compartiendo tu nombre Ava.
¿Ha ido bien? ¡Dos personas a bordo van a hacer las cosas mucho más fáciles! Utiliza esta primera experiencia para preguntarles si te ayudarían a hablar con el resto del equipo para probarla en un grupo pequeño.
Ahora, prueba Ava con algunos compañeros de trabajo
¿Se te ocurren algunas reuniones informales o semiformales dentro de tu equipo en el trabajo? Podría ser a la hora del café, para almorzar o durante una pequeña reunión juntos. Estas son grandes oportunidades para probar Ava con más compañeros de trabajo y conocer las funciones grupales de Ava en un grupo en el que estés familiarizado con todos.
No te rindas si te rechazan, las cosas pueden llevar tiempo. Principales razones que encontramos: los teléfonos son demasiado viejos, no queda memoria o las contraseñas olvidadas pueden ralentizar el proceso. Si tienes 3/4 participantes, conéctate contigo en Ava, ¡ya es un gran progreso!
Sugerencia: también puedes imprimir esas instrucciones para principiantes aquí para ayudar a tu compañero de trabajo a entender cómo usar Ava.
3. Hazlo oficial: pide ayuda a tu gerente para presentar a Ava
Hablar con tu Manager sobre Ava es importante. Dado que su interés es que te desempeñes bien en el trabajo, puedes mostrarles que Ava te ayuda a ganar tiempo accediendo a la información de manera más efectiva y cooperando bien con el resto de tu equipo.
Solicita una reunión de 15 minutos con tu gerente, con 2 objetivos:
Muéstrales cómo Ava te ayuda a comunicarte
Pide ayuda a informar al resto de tu equipo y compañeros de trabajo al respecto para que sea más fácil de usar, con el apoyo de tu gerente.
Si ya estás usando Ava con un compañero de trabajo, puedes preguntarle si pueden ayudarte a explicar cómo Ava es útil para tu gerente contigo.
Sugerencia: puedes usar esta plantilla de correo electrónico para obtener ideas sobre cómo solicitar la reunión. También puedes compartir esta guía para que el lugar de trabajo sea accesible con Ava.
Podemos ayudarle a ponerse en contacto con su gerente por usted. Pregúntanos aquí.
Prepárate para responder a algunas preguntas frecuentes que puedan surgir:
¿Cuánto cuesta Ava? Más información aquí.
¿Qué tan seguro/privado es esto? La seguridad es nuestra prioridad número uno, Ava está muy segura y las conversaciones se anonimizan y almacenan en fragmentos. Las notas de conversación son solo de texto y no se pueden utilizar como prueba. Los principales bancos y empresas de Fortune 500 están utilizando actualmente nuestros servicios. Más información aquí.
4. Otras situaciones en el trabajo
1-1 con clientes, o entrevistas de trabajo. ¿Tienes una reunión importante con un cliente? ¿Una entrevista de trabajo? ¿Tomando café con un nuevo compañero de trabajo? Usar Ava en modo cara a cara
Entrenamiento entre pares. ¿Necesitas un compañero de trabajo enseñarte/entrenarte en algo?
Usar un teléfono colocado entre ambos durante la sesión
O invítalos a la aplicación al principio, será más fácil/rápido comunicarse.
Gran reunión/conferencia/presentación
Si no puedes conseguir un subtitula o intérprete para esta sesión (ideal), aquí hay algunas formas en las que puedes usar Ava para tener subtítulos en vivo de una gran reunión.
Si la reunión se lleva a cabo en una sala de presentaciones formal (anfiteatro, gran sala de conferencias) con un sistema de sonido (puede saber si puede ver altavoces y una mesa de audio), tiene la opción de configurar inicialmente la sala una vez trabajando con el ingeniero de audio para que sea accesible a Ava, para acceder a subtítulos en vivo de Ava, con una precisión del 98, ¿Interesado? Lee sobre cómo configurar Ava Event.
Si en la reunión se trata principalmente de un orador (presentación casual) al que se le puede pedir que use un micrófono adecuado, lea sobre cómo configurar una presentación.
Si la reunión involucra a muchos oradores (por ejemplo, una reunión de equipo), intenta apuntar a la mitad de la sala al menos con Ava. Si eres capaz de convencer a tu gerente de que todo tu equipo descargue la aplicación, ¡tendrás la mitad de la habitación equipada con Ava! Un usuario de Ava puede sentarse junto a un usuario que no sea Ava y compartir un teléfono inteligente.
Para llamadas de vídeo o conferencia (¡en Zoom y más allá!), consulta este artículo
Para las pausas para el almuerzo, ¡lee nuestras recomendaciones usando Ava durante una comida!
Además, para situaciones en las que no tengas una buena experiencia con Ava, no dudes en contactarnos. A veces, la configuración se puede ajustar, según el contexto. Además, esté atento a nuestras nuevas actualizaciones, ya que seguiremos mejorando y haciendo que la experiencia de accesibilidad total sea mejor y más fácil con el tiempo.